De basis van een resultatenrekening

De basis van een winst- en verliesrekening is afhankelijk van de boekhoudmethode die is gebruikt bij het opstellen van het financiële document. Kiezen tussen de transactie- of kasmethode van de rapportage van baten en lasten heeft een grote impact op de cijfers in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf - en het vertrouwen dat beleggers in die financiële cijfers stellen.

Cash-basis resultatenrekening

Een cash-base-resultatenrekening bevat alleen contante ontvangsten ontvangen uit de verkoop van goederen / diensten en kasuitgaven betaald door het bedrijf. Dit type winst-en-verliesrekening omvat geen inkomsten waarvoor een bedrijf geen contante betaling heeft ontvangen of voor kosten die het bedrijf nog moet betalen. Volgens Accounting Tools, een bedrijfsboekhoudingswebsite, kan een kasstroomoverzicht in misleidende financiële gegevens veranderen, omdat de verklaring geen rekening houdt met uitstaande onbetaalde schulden, verwachte inkomsten en tijdsgevoelig is, gebaseerd op de factureringscyclus van het bedrijf.

Voor-en nadelen

Het opstellen van een winst-en-verliesrekening op kasbasis voldoet niet aan de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving die zijn doorgegeven door de Financial Accounting Standards Board voor de Verenigde Staten. Het is noodzakelijk voor een zakelijke accountant om een ​​winst-en-verliesrekening op kasbasis op te stellen om het document duidelijk te labelen als zijnde het niet voldoen aan of het overtreffen van de juiste regelgevende principes. Hierdoor kunnen eigenaren en beleggers de verklaring bekijken om de financiële claims in het document in het juiste perspectief te plaatsen. Dat wil zeggen dat een resultatenrekening op kasbasis slechts een momentopname is van het ontvangen contante en uitgaande geld van de onderneming voor een bepaald moment in de tijd. Voor een klein bedrijf dat alleen op zoek is naar het controleren van de ontvangen en uitgaande contanten, kan een inkomstenoverzicht op kasbasis deze informatie in eenvoudige taal verstrekken zonder het gebruik van gecompliceerde boekhoudformulieren of vakjargon.

Accrual Accounting Method

Het creëren van een winst-en-verliesrekening op transactiebasis registreert de verdiende inkomsten en gemaakte kosten van het bedrijf, ongeacht de datum waarop het bedrijf zijn producten daadwerkelijk verkoopt of geld betaalt aan crediteuren. Dit geeft een breder beeld van de financiële draagkracht van een bedrijf dan de methode van de kasbasis om een ​​winst-en-verliesrekening te creëren. Een bedrijfseigenaar kan zowel ontvangen geld van de aankoop van goederen / diensten als de verwachte inkomsten uit maandelijkse factuurafschriften bekijken en verkopen die nog steeds in behandeling zijn.

Opbouw voordelen en problemen

De boekhoudmethode op transactiebasis is het beste voor een groter bedrijf met een hoog volume aan inkomende en uitgaande contanten op een bepaald moment. Deze methode voor het opstellen van inkomsten- en resultaatverklaringen voldoet ook aan de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving die worden opgevolgd door de Financial Accounting Standards Board voor de Verenigde Staten. Een ondernemer kan een winst- en verliesrekening die is opgesteld met behulp van de transactie-methode, met vertrouwen aan beleggers en crediteuren presenteren, wetende dat het document voldoet aan zowel ethische als professionele normen.