Elementaire schrijfvaardigheden voor de werkplek

Ongeacht de aard van uw bedrijf, de mensen die voor u werken, zijn een directe reflectie op u en uw bedrijf. Met zo veel op het spel, zijn solide communicatieve vaardigheden essentieel, en geen ondernemer kan het zich veroorloven om het belang van het schrijven van vaardigheden te negeren in degenen die ze inhuren. Het beoordelen van de schrijfvaardigheden van sollicitanten moet een belangrijk onderdeel zijn van het screeningproces van kandidaten en het voortdurend ontwikkelen van vaardigheden kan helpen om leemten in de schrijfvaardigheid van degenen die u inhuurt te vullen.

Vermijd Slang

Een van de meest voorkomende klachten van ondernemers is dat jargon voor jargon, steno en sms-werk de werkplek is binnengedrongen, waarbij veel jongere werknemers zich er blijkbaar niet van bewust zijn dat zinsneden als LOL niet geschikt zijn op kantoor. Sommige werknemers gebruiken zelfs sms-jargon in hun cv en sms'en bedankbriefjes naar sollicitatiemanagers na interviews. Dit probleem is zo algemeen geworden dat de 'National Post', een van Canada's grootste kranten, onlangs een verhaal liet zien over sms-jargon dat zijn weg vond naar de werkplek, tot grote wanhoop van ondernemers.

Bedrijfseigenaren kunnen dit probleem in de kiem smoren door duidelijke schrijfrichtlijnen op te stellen die alles dekken, van formele zakelijke communicatie tot e-mails en instant messages. Het beoordelen van de verzonden e-mails van nieuwe medewerkers en het corrigeren van sms-berichten kan een heel eind zijn in de richting van het oplossen van dit veelvoorkomende probleem.

Letter Drafting

Hoewel e-mails grotendeels zijn vervangen door memo's op de moderne werkplek, hebben bedrijven nog steeds werknemers nodig die brieven kunnen opstellen. Het leren van het juiste formaat voor kantoorgebruik is essentieel, en managers moeten nieuwe medewerkers inlichten over het juiste formaat voor brieven en andere formele communicatie. Een manier om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers de vastgestelde richtlijnen volgen, is om een ​​voorbeeldbrief te maken die werknemers kunnen volgen wanneer ze brieven opstellen. Baasjes moeten minstens de eerste paar letters nakijken om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de bedrijfsstandaarden voor interpunctie, grammatica en spelling. Volgens organisatorisch psycholoog David Javitch, die schrijft voor de website van Entrepreneur, kan communicatie een bedrijf maken of breken. Miscommunicatie vormt een reële bedreiging voor uw bedrijf en een bedrijf dat bedrijven serieus moeten nemen.

Technisch schrijven

Het ontwikkelen van de technische en educatieve schrijfvaardigheid van uw werknemers is van vitaal belang als uw bedrijf handleidingen, handleidingen en andere complexe documenten moet produceren. Voor technisch schrijven zijn spelling, interpunctie en grammatica belangrijk, maar het is net zo belangrijk om kort te kunnen schrijven en meteen ter zake te kunnen komen. Volgens de website van de Universiteit van Montana zijn terseness en beknoptheid van cruciaal belang voor effectief technisch schrijven. Technische schrijvers moeten hun publiek duidelijke, stapsgewijze instructies geven, of ze nu een installatiegids voor een nieuw softwarepakket schrijven of een handleiding voor een grasmaaier. Het kan ook helpen om illustraties en voorbeelden in de gids op te nemen.