De basisregels voor boekhouding

Boekhouding is een krachtig woord. Investorwords.com definieert het als "De systematische registratie, rapportage en analyse van (de) financiële transacties van een bedrijf." De twee organisaties die boekhoudregels en -normen reguleren, zijn de Federal Accounting Standards Advisory Board en de Financial Accounting Standards Board. Om accuraat te zijn, is er een derde instantie, de Government Accounting Standards Board, waar de meeste zakenmensen zich geen zorgen over hoeven te maken. Deze organisaties bepalen de regels en standaarden voor boekhoudpraktijken. Ze moeten niet worden verward met de voorbereiding op inkomstenbelasting, omdat ze slechts losjes verbonden zijn.

Boekhouddoelen

Beleggers, banken en zelfs overheden vertrouwen op informatie van bedrijven om hun economische levensvatbaarheid te beoordelen. De boekhoudregels zijn bedoeld om te zorgen voor een consistente rapportage van economische middelen, claims tegen die bronnen en in hoeverre transacties in behandeling van invloed zijn op de middelen. Ze bestaan ​​om consistente rapportage van bestaande, toekomstige en voorspelde kasstromen te garanderen.

methoden

Het inkomen van een bedrijf kan op twee manieren worden erkend: kasbasis of periodetoerekeningsbasis, en eenmaal aangenomen, moeten de regels voor de gekozen methode consistent worden toegepast. Bij het rapporteren op kasbasis wordt het inkomen geregistreerd in de boeken van het bedrijf wanneer het daadwerkelijk wordt ontvangen: persoon A loopt naar de True Value-hardware en koopt een doos nagels. De verkoop wordt geregistreerd en het inkomen wordt toegevoegd aan de boeken van het bedrijf. Bedrijf B sluit een contract met het Department of Transportation om een ​​weg te bouwen. Het bedrijf registreert de waarde van het contract als toekomstige inkomsten en verplaatst het geld naar binnen in hun administratie terwijl ze het werk daadwerkelijk uitvoeren. Wanneer zij het geld ook daadwerkelijk ontvangen, wordt het deel van hun beschikbare geld.

Financiële rapportage

Financiële rapporten moeten worden gepresenteerd in een standaardformaat dat de lezer nauwkeurige informatie biedt. De rapporten moeten de sterke en zwakke punten van het bedrijf, zijn liquiditeit en solvabiliteit nauwkeurig weergeven. In de rapporten moet duidelijk worden aangegeven of de onderneming voldoende cashflow heeft om haar activiteiten voort te zetten en aan alle verplichtingen te voldoen.