Een zelfstudie over basisinventarisatie

Elk bedrijf dat producten verkoopt, moet de inventaris nauwlettend volgen. Zelfs als 1.000 mensen smeken om je betere muizenval, maakt het niet uit of je uitverkocht bent en wacht op een vrachtschip om de drie weken durende vlucht vanuit Taiwan te maken. De basisprincipes van voorraadbeheer zijn eenvoudig. Je hebt genoeg nodig om je verkopen te bevredigen, en niet veel meer dan dat. Je moet ook je inventaris nauwlettend volgen om het verschil te kennen.

1.

Begin uw voorraadsysteem door te tellen hoeveel van uw voorraad en aanvullende benodigdheden u bij de hand hebt. Een klein detailhandelbedrijf heeft bijvoorbeeld 1500 kleine widgets, 750 middelgrote widgets en 350 grote widgets in de schappen en in de opslagruimte. Alle widgets moeten in een doos worden verkocht en in een plastic zak worden gedaan, zodat de winkel ook 1000 middelgrote dozen en 500 grote dozen bij de hand heeft, evenals 3000 plastic zakken.

2.

Controleer uw verkooprecords om een ​​redelijke verwachting van toekomstige verkopen te bepalen. In het voorbeeld zijn kleine widgets de bestseller, daarom bewaart de manager er zoveel op voorraad.

3.

Analyseer uw voorraadtellingen om er zeker van te zijn dat u de verkoop kunt bedienen die u kunt verwachten. Kleine widgets vereisen een middelgrote doos, net als medium-widgets. De manager heeft echter slechts 1000 medium boxes bij de hand. Zelfs als 1.500 kleine widgets een levering van twee weken zijn, zal hij binnen een week geen middelgrote dozen meer hebben, dus hij moet een nieuwe bestelling plaatsen om deze voorraad bij te vullen voordat hij op is. Hij heeft 5000 plastic zakken en hij moet één tas gebruiken voor elke bestelling. Als hij slechts 1.000 zakken per week nodig heeft, wil hij wellicht minder zakken tegelijk bestellen, zodat hij niet eerder dan nodig geld hoeft uit te geven. Aan de andere kant, als hij een betere prijs krijgt voor de grotere bestelling, dan kan het de moeite lonen om in bulk te kopen.

4.

Houd uw verkopen bij, zodat u weet hoe uw voorraad afneemt en wanneer u opnieuw bevoorraad moet worden. De eenvoudigste manier om dit te doen is op het verkooppunt, door uw registers te gebruiken om bij te houden wat er wordt verkocht. Aan het einde van elke verkoopdag, kunnen de registers u precies vertellen hoeveel artikelen er zijn verkocht en hoeveel dozen er zijn gebruikt. Dit is veel eenvoudiger - en goedkoper in termen van arbeid - dan het handmatig opnieuw tellen van een telling.

5.

Plaats uw bestellingen zodat uw bevoorrading arriveert voordat u op raakt. Bij deze bestellingen moet rekening worden gehouden met de doorlooptijd van uw leveranciers. De hypothetische widgets worden bijvoorbeeld geïmporteerd en moeten een maand van tevoren worden gekocht. Maar de dozen kunnen afkomstig zijn van een lokale leverancier, met een levering van 48 uur. Te vroeg inkopen, put uw contant geld uit en bindt het vast in voorraadwaarde, dat pas vloeibaar wordt als u een nieuwe verkoop hebt gedaan. Uw bedrijfsresultaten zullen gezonder zijn als uw overtollige voorraad net voldoende is om verkoopfluctuaties te verwerken, maar niet groter dan dat.