Basisoefeningen voor het aanpassen van gegevens

Aanpassingen worden bij het opstellen van rekeningen aan het einde van een financiële periode gemaakt. Deze posten zijn alleen vereist als het bedrijf de grondslag voor de transactie gebruikt. De ingangen herstellen het probleem dat niet alle wijzigingen in de activa en verplichtingen van een bedrijf een duidelijk vastgelegde gebeurtenis hebben tijdens de verslagperiode.

Op transactiebasis versus contant

Er zijn twee hoofdmethoden voor het opnemen en administreren van financiële transacties. De cashmethode vermeldt eenvoudig gebeurtenissen wanneer geld van eigenaar wisselt, zoals het betalen voor een aankoop of het ontvangen van inkomsten voor een verkoop. De opbouwmethode geeft een overzicht van gebeurtenissen zodra de financiële verplichting ontstaat, zelfs als het geld pas later van eigenaar verandert, bijvoorbeeld bij het kopen op krediet. Terwijl kleinere bedrijven mogelijk gebruik maken van kasbasis, moeten grotere bedrijven vaak gebruikmaken van een belastinggrondslag volgens de belasting- of boekhoudregels.

Aanpassen proces

Tijdens een boekhoudperiode houdt een bedrijf alle transacties bij. Aan het einde van deze periode worden deze transacties samengevoegd tot een winst- en verliesrekening en worden de mutaties in de activa en verplichtingen op de balans berekend. Het bedrijf kan echter activa of verplichtingen hebben verworven die ofwel niet worden weergegeven in de transactiegegevens of die niet nauwkeurig worden weergegeven. Het bedrijf maakt een reeks boekhoudingen om dit recht te zetten.

Voorbeelden

Een opvallend voorbeeld van het aanpassen van boekingen is dat van de debiteuren- en crediteurenadministratie. Dit betekent het geld dat het bedrijf verschuldigd is aan klanten en is te danken aan leveranciers. Het proces voor het aanpassen van de invoer behelst het doorzoeken van records om alle aankopen of leveringen die hebben plaatsgevonden te vinden, maar waarbij de factuur voor betalingen nog niet is ontvangen of uitgegeven. Een ander voorbeeld is met vooruitbetaling, zoals voor verzekeringen of huur. Als het bedrijf een vast bedrag heeft betaald om een ​​bepaalde periode te dekken, maar dit loopt door tot de volgende boekhoudperiode, zijn aanpassingen nodig. Dit omvat het uitwerken van welk deel van de betaling de huidige periode dekt; de rest van de betaling kan nog niet als een last worden geclassificeerd, wat betekent dat de totale uitgaven op de resultatenrekening op passende wijze moeten worden verminderd. Een minder voor de hand liggend voorbeeld is dat een klant vooraf heeft betaald voor een dienst of product dat het bedrijf nog niet heeft geleverd. Een aanpassing is vereist om aan te geven dat de onderneming goederen of diensten verschuldigd is aan de waarde van de betaling, en daarom moet het bedrag op de balans worden opgenomen als een verplichting.

Dubbele ingang

In bijna alle gevallen betekent de aanpassingsinvoer twee overeenkomende wijzigingen. De ene zal naar de balans gaan en de andere naar de resultatenrekening, waarbij de ene toeneemt en de andere afneemt.