Basiselementen van accounting

Het hele doel van de boekhouding is om een ​​precies financieel beeld te schetsen van uw bedrijfsactiviteiten. Door de geaccepteerde normen van de industrie bestaat financiële boekhouding uit vijf basiselementen. Wanneer u financiële records voorbereidt, raakt elke activiteit ten minste een van deze elementen.

Het belang van activa

Activa zijn de bronnen die u gebruikt om uw bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Om een ​​item als een activum te registreren, moet u het bezitten of het recht hebben om het te beheren en te gebruiken. Als u bijvoorbeeld een bezorgbedrijf heeft, voldoet uw bestelwagen waarschijnlijk aan deze vereiste.

Activa moeten ook een aantal toekomstige economische voordelen voor uw bedrijf opleveren. Economische voordelen kunnen contante en kredietverkopen zijn. Aangezien u uw vrachtwagen gebruikt om goederen aan uw klanten te leveren, kunt u met uw vrachtwagen een economisch voordeel behalen - verkoop - en aan dit criterium voldoen. Om een ​​toename van een activum te registreren, debiteert u de rekening en een credit neemt een toename op.

Uw verplichtingen en verplichtingen

Verplichtingen zijn de huidige verplichtingen van uw bedrijf. Ze komen voort uit gebeurtenissen in het verleden, zoals het verkrijgen van een lening om apparatuur voor uw bedrijf te kopen. Deze gebeurtenissen in het verleden creëren een verplichting die je niet kunt vermijden. U draagt ​​doorgaans activa over om verplichtingen af ​​te wikkelen.

Als u bijvoorbeeld werknemers inhuurt, belooft u contant te betalen voor hun diensten. Het inhuren van de medewerker is de gebeurtenis in het verleden en uw belofte om te betalen is uw verplichting die u niet kunt vermijden wanneer de medewerker de dienst levert. Het uitbetalen van een salaris is de overdracht van het activum, contanten. Een toename van de verplichting wordt gecrediteerd, terwijl een vermindering wordt gedebiteerd.

Behandeling van uitgaven

Uitgaven verminderen activa of verhogen verplichtingen voor een bepaalde periode. De brandstof die uw bestelwagen verbruikt, is bijvoorbeeld een last. Wanneer u gas koopt voor de vrachtwagen, vermindert dit uw contant geld, wat uw voordeel is. Evenzo, als u gas koopt met een creditcard, verhoogt dit uw aansprakelijkheid.

Uitgaven zijn vaak herhalende gebeurtenissen. U moet bijvoorbeeld uw autoleaseverplichtingen elke maand tegen dezelfde datum betalen. Het moment waarop u een uitgave registreert, is afhankelijk van de boekhoudkundige basis die u gebruikt.

De meeste bedrijven gebruiken de accrual-basis. Wanneer u de transactiebasis gebruikt, registreert u de uitgaven voordat u deze betaalt. De boeking dient om een ​​debet in de onkostenrekening te registreren en een tegoed in de passiefrekening. Omgekeerd, als u cash-base accounting gebruikt, registreert u de kosten alleen wanneer u ervoor betaalt. In dit geval registreert u een afboeking op de toepasselijke activarekening, meestal contant geld, en een creditering op de onkostenrekening.

Effect van de inkomsten op accounts

Opbrengsten zijn het resultaat van verkopen en het leveren van services. Opbrengsten kunnen leiden tot een toename van activa-rekeningen of een daling van de aansprakelijkheidsrekeningen. Verkoop van goederen op kasbasis resulteert in het vergroten van uw vermogen. Op dezelfde manier vermindert verkoop tegen kredietvoorwaarden uw verplichtingen, omdat de klant belooft u op een later tijdstip te betalen. Om de toename van de inkomsten vast te leggen, debiteert u het account en voert u een tegoed in voor het account om een ​​omzetdaling te registreren.

Uw Eigen Vermogen

Eigen vermogen is het geld of kapitaal dat u in uw bedrijf steekt, vandaar de uitdrukking 'Eigen vermogen'. Technisch gezien vertegenwoordigt het eigen vermogen alle manieren waarop uw bedrijf zijn middelen ontplooit, zodat het functioneert of naar behoren functioneert.

Eigen vermogen is gelijk aan activa minus verplichtingen en dit is de basisrekeningvergelijking. Een toename van het eigen vermogen wordt gecrediteerd, terwijl een afname van het eigen vermogen wordt gedebiteerd. Investeringen en inkomsten vergroten het eigen vermogen, terwijl opnames en uitgaven het verminderen.