Basic Business Data Processing Principles

De basisprincipes die verband houden met de verwerking van bedrijfsgegevens hebben betrekking op privacybescherming. Gegevensverwerking regelt hoe een bedrijf omgaat met verkregen consumenten-, klanten- en andere persoonlijke informatie om te voldoen aan zowel de gestelde als de impliciete ethische en wettelijke vereisten. Momenteel vindt de verwerking van informatie voornamelijk plaats op computersystemen.

Beperking van hoeveelheid en doel

Twee van de basisprincipes van gegevensverwerking zijn onder meer ervoor te zorgen dat de verzamelde informatie betrekking heeft op een specifiek doel en ervoor te zorgen dat het bedrijf de verzamelde gegevens strikt voor dat doel gebruikt. Dit betekent dat een bedrijf niet onnodig onnodige informatie in het bestand moet bewaren. Bovendien mag het bedrijf om welke reden dan ook geen bewaarde gegevens gebruiken buiten de redenen waarom het bedrijf de gegevens oorspronkelijk heeft verzameld. Verder moet een bedrijf gegevens gedurende langere tijd niet buiten het nuttige doel van de gegevens houden.

Voldoen aan wetten

Een bedrijf moet er ook voor zorgen dat zijn normen en procedures voor gegevensverwerking in overeenstemming zijn met de geldende privacywetgeving. Dit betekent meestal dat u op de hoogte blijft van eventuele wetswijzigingen met betrekking tot gegevensverwerking en ervoor zorgt dat de gegevens zelf actueel blijven. Toestaan ​​dat gegevens verlopen, kan onbedoeld leiden tot een bedrijf dat een gegevensgeschiedenis maakt voor zijn klanten. De huidige wetgeving vereist ook dat bedrijven ervoor zorgen dat alle praktijken voldoen aan de rechten van elk individu wiens gegevens het bedrijf verkrijgt.

Gegevens overbrengen

Gegevensverwerking moet ook rekening houden met de overdracht van gegevens. Zakelijke partnerschappen en fusies resulteren vaak in de overdracht van gegevens. In veel gevallen heeft de gemiddelde consument misschien geen kennis van deze gegevensoverdracht. Als een bedrijf gegevens overdraagt, moet het bedrijf ervoor zorgen dat deze overdrachten legaal en veilig plaatsvinden. Dit wordt exponentieel belangrijker in gevallen waarin een bedrijf gegevens overdraagt ​​naar een ander land, omdat dit doorgaans resulteert in minder controle over de informatie.

De informatie beveiligen

Voor gegevensbescherming is ook een bedrijf vereist om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig blijven voor externe partijen. Deze basisprincipes zijn niet alleen van toepassing op de werknemers en besluitvormers binnen een organisatie, maar ook op potentiële gegevensmijnen buiten de organisatie. Het bedrijf heeft de plicht en verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de informatie niet in de verkeerde handen komt. Het gevolg is dat bedrijven beveiligingssystemen op grote schaal implementeren om gegevens te beveiligen.