Basic boekhouden voor een S Corporation

Een S-bedrijf, hoe klein ook, moet het hele jaar door zakelijke transacties verwerken. Dit is noodzakelijk om aan het eind van het jaar te voldoen aan de federale en staatseisen voor belastingrapportage. Daarnaast kunnen externe partijen, zoals geldschieters of investeerders, de boeken van het bedrijf willen zien om kredietbeslissingen te nemen. Een S-bedrijf moet zijn boeken ten minste één keer per maand bijwerken om de uitvoering van boekhoudtaken op de voet te volgen, maar het kan een update meer of minder vaak uitvoeren, afhankelijk van het aantal uitgevoerde bedrijfsactiviteiten.

Omzet

Het administreren van inkomsten is een van de primaire elementaire boekhoudkundige taken van een S-bedrijf. Opbrengsten bestaan ​​uit inkomsten die worden gegenereerd door de verkoop van goederen of diensten, huurprijzen, rente- en beleggingsbaten en winsten uit de verkoop van activa. Het is het beste om de inkomsten per categorie te scheiden. Deze informatie kan worden gebruikt om marketinginspanningen te versterken of begrotingstekorten te helpen voorkomen.

uitgaven

Onkosten omvatten alle rekeningen of vergoedingen die het bedrijf betaalt als gevolg van operationele of wettelijke vereisten. Betalingen aan leveranciers voor goederen en diensten, payroll, belastingen en betaalde rente op leningen zijn allemaal voorbeelden van items die in deze categorie worden bijgehouden. Als de S-onderneming gebruik maakt van boekhoudsoftware, worden transacties voor inkomsten en uitgaven weergegeven in een winst- en verliesrekening.

Activa en verplichtingen

Activa en verplichtingen - zoals leningen en overlopende rekeningen - moeten afzonderlijk van opbrengsten en kosten worden bijgehouden. Wanneer u boekhoudsoftware gebruikt, verschijnen de informatie over activa en passiva op een balans. De waarde van een activum wordt vastgelegd wanneer het wordt verworven. Doorgaans is de waarde van het actief de aankoopprijs plus eventuele juridische kosten of acquisitiekosten die zijn betaald om de titel te beveiligen. De initiële prijs van een verplichting wordt geregistreerd. De waarde van activa wordt aangepast voor afschrijvingskosten en de passiva worden aangepast door betalingen aan de schuld.

Aandeelhoudersbasis

Een aandeelhouder van een S-onderneming moet zijn basis in het bedrijf goedkeuren. De basis van een aandeelhouder is meestal het bedrag dat hij betaalt of bijdraagt ​​aan het bezitten van zijn percentage in het bedrijf. Basis wordt verhoogd als de S-corporatie aan het eind van het jaar een winst opneemt en wordt verlaagd als het bedrijf een verlies opneemt. Elk jaar geeft de S-onderneming aan elke aandeelhouder een K-1-verklaring af, waarin items worden vermeld die van invloed kunnen zijn op aandeelhouders. Hoewel het de verantwoordelijkheid van de aandeelhouder is om verantwoording af te leggen, kan een S-onderneming de aandeelhouders informeren over hun basisverplichtingen.