Basic Accounting Principles & Concepts voor T-accounts

Een T-account is een visuele structuur in de letter T die de transacties van een account in het grootboek van een bedrijf weergeeft. Een T-account bestaat uit een linker- en een rechterkant en de naam van de account staat bovenaan een T-account. De linkerkant van een T-account vertegenwoordigt een debet en de rechterkant een credit. Met een T-account kan een accountant op een snelle en efficiënte manier het saldo van een specifieke account handmatig berekenen. Zakelijk boekhoudkundig personeel en bedrijfseigenaars moeten begrijpen hoe T-accounts werken en hoe belangrijk ze zijn voor het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens.

Een T-account begrijpen

U kunt een T-account gebruiken om het juiste saldo voor een specifieke rekening te bepalen of het bedrag dat nodig is om tot een bepaald saldo te komen. T-accounts zijn ook handig bij het registreren van aanpassingsboekingen, zoals overlopende posten en uitstel aan het einde van een periode. Elk type account dat in een grootboek wordt vermeld, draagt ​​een normaal saldo van een afboeking of credit. Nadat alle transacties zijn ingevoerd in de juiste T-accounts, moet het totale bedrag aan afschrijvingen op alle T-accounts gelijk zijn aan het totale aantal credits dat aan alle T-accounts is gestort. Als het totale bedrag aan afschrijvingen en tegoeden niet in evenwicht is, moet u alle transacties opnieuw controleren om te controleren of u de bedragen correct hebt ingevoerd.

Double-Entry Accounting

Een T-account gebruikt double-entry accounting door het transactiebedrag in de debit-kolom van één T-account en in de credit-kolom van een corresponderende T-account te plaatsen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een product voor een bedrag van $ 1.000 aan een klant verkoopt, moet de boekhouder een boeking in twee afzonderlijke T-accounts doen. Een debetpost voor $ 1.000 wordt aan de linkerkant van de contante T-rekening toegevoegd en een creditering wordt aan de rechterkant van de omzet-T-rekening toegevoegd. De meeste kleine bedrijven implementeren dubbele boekhoudingen vanwege de voordelen die het systeem biedt. Met boekingen met dubbele boeking kunt u nauwkeurige financiële overzichten opstellen, omdat transacties worden vastgelegd op activa- en passivarekeningen. Met boekingen met dubbele boekhouding kunt u ook een proefbalans maken om te controleren of transacties correct worden vastgelegd.

debiteringen

Een debet betekent dat er een boekhoudingsingang wordt ingevoerd aan de linkerkant van een account. Debiteringen verhogen de waarde van accounts met normale debetsaldi. Accounts die stijgen als gevolg van een debet omvatten dividenden, uitgaven, activa en verliezen. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een product op krediet aan een klant verkoopt, debiteert een boekhouder de debiteurrekening. De debiteurrekening is een activum en de debet verhoogt de totale waarde van de rekening. Een credit vermindert de waarde van accounts met normale debetsaldi. Bij het voorbeeld, wanneer de klant zijn factuur betaalt voor de gekochte producten, crediteert de boekhouder de debiteurenrekening om de ontvangen betaling weer te geven en de waarde van de rekening te verlagen.

credits

Een credit vertegenwoordigt een boekhoudingsvermelding die is ingevoerd aan de rechterkant van een account. Kredieten verhogen het saldo van rekeningen die normaal gesproken tegoeden in zich dragen. Rekeningen met normale creditsaldi omvatten winsten, inkomsten, inkomsten, verplichtingen en eigen vermogen van aandeelhouders of eigenaars. Een debet vermindert het saldo van deze accounts. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld een product van een leverancier op krediet koopt, boekt een boekhouder een krediet op de crediteurenrekening van het bedrijf om de aansprakelijkheid weer te geven. Wanneer het bedrijf de factuur betaalt voor het product dat op krediet is gekocht, debiteert de boekhouder de crediteurenrekening om aan te geven dat het bedrijf zijn aansprakelijkheid heeft betaald.