Baseline projectplan

Een projectmanager gebruikt projectbeheersoftware om een ​​gedetailleerd projectplan te maken met schattingen van taken, kosten, middelen en planningen. Ze bewaart een momentopname van deze informatie om het basislijnprojectplan te maken. Nadat het project is gestart, vergelijkt de software de basisschattingen met de huidige prestaties om varianties te berekenen, die afwijken van de verwachtingen.

Basislijnplanningsproces

Een project heeft drie beperkingen: bereik, planning en budget. De scope is wat het project moet bereiken. Beperkingen begeleiden de projectmanager bij het ontwikkelen van het projectplan. Eerst definieert hij projectvereisten die de reikwijdte bepalen. Vervolgens identificeert hij projectactiviteiten en hun afhankelijkheden. Dit bepaalt de planning en resourcevereisten, inclusief personeelsbezetting. Het bereik, de planning en de behoeften van de middelen bepalen het budget.

Basisinformatie

Het basisprojectplan is geen afzonderlijk projectplan. Software kopieert de informatie naar basislijnvelden in het oorspronkelijke projectplan. Software kopieert bijvoorbeeld de start- en einddatum van een taak in hun respectievelijke basislijnvelden. Als een project complex is, kan de projectmanager meerdere basislijnen maken als een audittrail voor talloze baselinewijzigingen die optreden tijdens de uitvoering van het project.

Basislijnupdates

Tijdens de projectimplementatie kan een projectmanager de basisinformatie bijwerken om de huidige omstandigheden te weerspiegelen wanneer zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Een vakbondstaking kan bijvoorbeeld voorkomen dat elektriciens werken. Daarom herschikt de projectmanager deze inspanning, evenals andere taken die moeten beginnen nadat het elektrische werk is voltooid.

afwijkingen

Een projectmanager stelt geplande begin- en einddatums voor een taak vast. Software berekent de geplande duur van de taak. Ze registreert de startdatum in het projectplan wanneer de taak begint. Nadat de taak is voltooid, voert ze de voltooiingsdatum in. De werkelijke duur wordt vergeleken met de geplande duur om de duurvariantie te berekenen. Het budgetbedrag van een taak, verminderd met de totale uitgegeven en vastgelegde bedragen van de taak, bepaalt de kostenvariantie.

Projectbesturing

De projectmanager beoordeelt de variaties in kosten en schema's om te bepalen of het project binnen het budget en volgens planning is voltooid. Variaties in de planning kunnen bijvoorbeeld aangeven dat projectteamleden een aantal taken vóór het schema hebben voltooid. Daarom kan de projectmanager deze leden toewijzen aan taken die achterlopen op schema. Als kostenverschillen mogelijke budgetoverschrijdingen aangeven, kan hij de projectomvang verminderen om binnen het budget te blijven.

overwegingen

Er kan een projectfout optreden als gevolg van het kruipen van vereisten, de zogenaamde scope creep. Dit is werk dat aan een project wordt toegevoegd nadat het is begonnen, waardoor de kosten worden verhoogd. Om de kosten van potentiële scopeverschillen aan te pakken, kunt u een onvoorzien bedrag in het project opnemen. Doorgaans vertegenwoordigt dit bedrag een percentage van de totale geschatte projectkosten.