Belemmeringen en uitdagingen om de implementatie te veranderen

Verandering is van invloed op elk bedrijf op een bepaald moment. Ze kunnen variëren van kleine personeelsherstructureringen tot fuseren of het verwerven van een ander bedrijf. Hoewel de wijzigingen mogelijk nodig zijn voor de toekomst van het bedrijf, zult u waarschijnlijk bepaalde obstakels en uitdagingen tegenkomen. Anticiperen op deze wegversperringen helpt u ze te vermijden voordat ze belangrijke problemen worden bij de implementatie van de wijziging.

Planning

Zonder stapsgewijze planning zal verandering in een organisatie waarschijnlijk uiteenvallen of meer problemen dan voordelen veroorzaken. U moet precies begrijpen welke veranderingen zullen plaatsvinden en hoe deze wijzigingen zullen plaatsvinden. Als u bijvoorbeeld overschakelt naar een nieuw inhoudbeheersysteem, moet u weten of het nieuwe systeem compatibel is met het oude systeem, hoe u de oude informatie overzet naar het nieuwe systeem en of er beperkte toegang is tijdens de overgang. U moet ook rollen toewijzen aan personen die verantwoordelijk zijn voor de wijziging, zodat alle taken worden gedekt. De tijdlijn voor de verandering is ook een belangrijk onderdeel. U moet plannen voor downtime of problemen bij het voltooien van normale werktaken terwijl de wijziging plaatsvindt.

Gebrek aan consensus

Als u er niet in slaagt om iedereen aan boord te krijgen met de bedrijfswijzigingen, zult u waarschijnlijk tijdens het proces te maken krijgen met hindernissen. Het besluit om wijzigingen door te voeren moet afkomstig zijn van het hoogste niveau van de organisatie. Alle medewerkers op managementniveau moeten aan boord zijn en in staat om met de veranderingen om te gaan, anders kunt u binnen het personeel onenigheid ervaren. Misschien heb je niet iedereen vanaf het begin aan boord. Door managers te laten zien hoe de wijzigingen het bedrijf beïnvloeden en de stappen om de wijzigingen door te voeren, kunnen ze aan boord komen als ze in eerste instantie reserveringen hebben.

Falende communicatie

Het niet communiceren met alle werknemers nodigt geruchten en angst uit op de werkplek, vooral als u te maken krijgt met grote veranderingen, zoals inkrimping of een fusie. Medewerkers willen weten wat er aan de hand is, of het nu positief of negatief nieuws is. Het gevoel van onzekerheid wanneer het management niet communiceert, verstoort het werk en geeft werknemers het gevoel dat ze geen deel uitmaken van het besluit. Houd medewerkers regelmatig op de hoogte van de plannen en de voortgang in de richting van de implementatie van de wijzigingen. Betrek alle medewerkers zoveel mogelijk tijdens vergaderingen of brainstormsessies om te helpen tijdens de planningsfase.

Verzet van werknemers

In sommige gevallen verzetten medewerkers zich tegen verandering. Ze worden vertrouwd met de manier waarop het bedrijf wordt geleid. Ze kennen de verwachtingen en hun rol binnen het bedrijf. Wanneer een grote verandering hun bekendheid verstoort, raken sommige werknemers van streek. Ze willen hun werk niet opnieuw leren of de manier waarop ze dingen doen veranderen. Ondersteuning van uw medewerkers en training voor nieuwe verantwoordelijkheden kan de overgang vergemakkelijken.