Onjuiste schuld versus netto afschrijving

Een bedrijf dat krediet verleent aan zijn klanten, merkt mogelijk dat sommige van zijn facturen te laat worden betaald of in sommige gevallen helemaal niet. Het verzamelen van dubieuze debiteuren is een cruciaal onderdeel van het handhaven van uw cashflow en het behouden van een gezonde balans. Op een gegeven moment raakt een schuld echter zo ver vertraagd dat deze moet worden afgeschreven.

Het documenteren van slechte schulden

Zoals de naam al doet vermoeden, is een slechte schuld een schuld die een bedrijf niet kan innen. Dit is vaak het gevolg van verkopen aan klanten van goederen die zijn ontvangen maar nog niet zijn betaald en die zijn opgenomen in de debiteuren van uw bedrijf. De Internal Revenue Service verwacht van bedrijven dat ze enige moeite doen om dergelijke schulden te innen voordat ze de bedragen afschrijven. Als de schuld bijvoorbeeld het resultaat is van een lening aan een leverancier, helpt het om de schuld te laten vastleggen in een document met het verwachte rendement, en om kopieën van brieven of e-mails te bewaren die eisen dat het geld wordt terugbetaald.

De schuld afbouwen

De IRS staat toe dat dubieuze debiteuren worden afgeschreven en onder specifieke omstandigheden van uw belastingaangifte worden afgetrokken. Dubieuze vorderingen voor bedrijven - zoals leningen aan klanten en leveranciers, kredietverkopen aan klanten en zakelijke leninggaranties - kunnen zowel geheel als gedeeltelijk worden afgetrokken van het bruto inkomen. Elke andere schuld wordt beschouwd als een niet-zakelijke schuld en moet absoluut waardeloos zijn om aftrekbaar te zijn. Dit zou worden geregistreerd als een kapitaalverlies op korte termijn. Om een ​​schuld als waardeloos te beschouwen, moet het bedrijf aantonen dat er geen redelijke verwachting is dat het zal worden terugbetaald. Hoewel u redelijke stappen moet hebben ondernomen om het te incasseren, hoeft u niet naar de rechtbank te gaan om het in te vorderen als u kunt bewijzen dat het verkrijgen van een vonnis de schuld nog altijd oninbaar zou maken.

Wanneer op te geven

In sommige gevallen wordt een schuld afgeschreven volgens een specifiek schema - bijvoorbeeld als het na zes maanden niet is geïnd. In andere gevallen worden schulden alleen afgeschreven wanneer de situatie duidelijk maakt dat terugbetaling niet zal plaatsvinden. Zo zijn er bijvoorbeeld veel zakelijke dubieuze debiteuren als gevolg van het faillissement van een klant. Wanneer dat gebeurt, kan een bedrijf de situatie beoordelen en vaststellen dat zijn positie bij de schuldeisers zo laag is dat het onmogelijk is om geld te ontvangen als onderdeel van een eventuele schikking.

Bepaling van de schuldwaarde

Dubieuze vorderingen kunnen alleen worden afgeschreven tegen de reële marktwaarde. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat een debiteuren met korting verwerft en niet ophaalt op het biljet, kan alleen aftrekken wat het heeft betaald. Als een schuld waardeloos wordt verklaard maar later wordt teruggevorderd, bijvoorbeeld als een bedrijf onverwachts een betaling ontvangt van een klant jaar nadat de factuur is verzonden, wordt het bedrag als inkomsten op de belastingaangifte van dat jaar geclaimd.