Analyse van een boekhoudcyclus

De boekhoudcyclus is de complete reeks stappen die een bedrijf neemt tussen elke set financiële overzichten. Het gaat om een ​​vast proces van het verzamelen, verifiëren en samenstellen van financiële activiteiten. Eenmaal voltooid, maakt de boekhoudcyclus het voor het bedrijf veel gemakkelijker om een ​​duidelijk beeld te hebben van hoe goed het presteert in verschillende delen van zijn activiteiten.

Tijdlijn

De boekhoudcyclus wordt eenmaal per boekhoudperiode voltooid. Van een bedrijf kan worden geëist dat hij een bepaald boekjaar gebruikt om te voldoen aan wettelijke of fiscale vereisten. Buiten deze vereisten, is de tijdschaal meestal een balans tussen het zo kort mogelijk houden van boekhoudperioden om financiële informatie op een regelmatiger basis te krijgen en ze zo weinig mogelijk te hebben om zowel praktisch als betaalbaar te zijn om te beheren. De meeste bedrijven hebben ten minste een jaarlijkse boekhoudperiode en velen hebben een kwartaalperiode.

Stappen

Het precieze aantal stappen in de boekhoudcyclus hangt af van de definitie, maar de principes zijn hetzelfde. De cyclus begint met het vastleggen van transacties gedurende de boekhoudperiode en vervolgens het totaliseren van deze transacties in grootboekrekeningen. Zodra de boekhoudperiode eindigt, stelt de boekhouder totalen voor elk type transactie samen en verifieert vervolgens de cijfers. De volgende stap is om de nodige aanpassingen aan te brengen om de verschillende dagelijkse rekeningen weer op nul te zetten, zoals het afsluiten van het eindsaldo van de geldrekening en het toepassen van deze toename of afname op het genoteerde actief van kasreserves. De laatste stap is het voorbereiden van de balans en kasstroomoverzichten, waarna de nieuwe boekhoudperiode begint en de boekhoudcyclus opnieuw begint.

Analyse: componenten

De informatie verzameld en berekend tijdens een boekhoudcyclus stelt het bedrijf in staat om drie verschillende categorieën van bedrijfsactiviteiten te analyseren. De grootboekrekeningen tonen de totale inkomsten en uitgaven in bepaalde sectoren, die kunnen aangeven waar het bedrijf het goed doet of verbeteringen kan aanbrengen. De eindbalans geeft de algehele financiële gezondheid van het bedrijf weer. Het kasstroomoverzicht geeft aan of het bedrijf een veel voorkomend probleem kent: hoewel het fundamenteel winstgevend is, betaalt het sneller uit dan dat het inkomsten ontvangt.

Analyse: vergelijking

Naast het trekken van conclusies uit de individuele cijfers voor de boekhoudperiode, kan het bedrijf ook twee soorten vergelijkingen maken. Het kan de verschillende cijfers vergelijken met die in voorgaande boekhoudperiodes. Meestal is deze vergelijking met de vorige boekhoudperiode, hoewel een bedrijf dat maandelijkse of driemaandelijkse rekeningen opstelt, ze kan vergelijken met dezelfde periode van het voorgaande jaar, wat een rechtvaardiger vergelijking kan zijn in een seizoensgebonden bedrijf. De tweede vorm van vergelijking is met andere bedrijven, met name die in hetzelfde bedrijfstak. Bij dit type vergelijking wordt vaak gekeken naar ratio's in plaats van naar ruwe cijfers.

Aanbevolen