De voordelen van FIFO- en LIFO-gemiddelden

In de Verenigde Staten kunnen kleine bedrijven kiezen uit verschillende methoden voor voorraadadministratie, waaronder 'first in first out' of FIFO; "last in first out, " of LIFO; en gemiddelde kosten. Elk van deze methoden voldoet aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, die beleggers, geldverstrekkers en andere belanghebbenden zullen begrijpen. Het selecteren van een boekhoudmethode gaat echter niet alleen over het volgen van de regels; het kan ook van invloed zijn op de gemelde inkomsten van een bedrijf.

FIFO telt de oudste inventaris als verkochte kostprijs

Elk kwartaal kopen kleine bedrijven voorraad bij hun leveranciers en verkopen ze aan klanten. De FIFO-voorraadmethode wijst de kosten van de oudste voorraad toe aan de meest recente verkopen. Stel dat begin januari een toymaker 100 poppen heeft waarvoor hij $ 1.000 ($ 10 per pop) heeft betaald. Tijdens de maand worden er twee aankopen gedaan: 200 poppen voor $ 2.200 ($ 11 per pop) op 5 januari en 300 poppen voor $ 3600 ($ 12 per pop) op 20 januari. Als het bedrijf die maand 200 poppen verkoopt, zijn de kosten van de goederen verkocht onder FIFO is $ 2100 (100 poppen x $ 10 + 100 poppen x $ 11). Als de poppen voor $ 20 per stuk verkopen, registreert het bedrijf een bruto winst van $ 1.900 (200 poppen x $ 20 - $ 2.100).

LIFO telt de nieuwste voorraad als verkochte kostprijs

De LIFO-voorraadmethode keert de benadering om door de kosten van de meest recente voorraad toe te wijzen aan de meest recente verkopen. In het eerdere voorbeeld, als het bedrijf in januari 200 poppen verkoopt, stijgen de kosten van goederen die onder LIFO worden verkocht tot $ 2.400 (200 poppen x $ 12). Als de poppen voor $ 20 per stuk worden verkocht, neemt de brutowinst van het bedrijf af tot $ 1.600 (200 poppen x $ 20 - $ 2.400).

Gemiddelde kosten bieden een evenwichtige aanpak

Een andere optie is om tracking uit te schakelen wanneer voorraad wordt gekocht en eenvoudig een gemiddelde kostprijs voor de boekhoudperiode te berekenen. In het eerdere voorbeeld heeft het bedrijf in totaal 600 poppen beschikbaar voor verkoop in januari waarvoor het $ 6.800 (1.000 + $ 2.200 + $ 3.600) heeft betaald. De gemiddelde kosten van elke pop bedragen daarom $ 11, 33 ($ 6, 800 / 600 poppen). Als het bedrijf in januari 200 poppen verkoopt, bedragen de verkochte goederen onder de gemiddelde kostenmethode $ 2.266 (200 poppen x $ 11, 33). Als de poppen voor $ 20 per stuk verkopen, is de brutowinst van het bedrijf $ 1.734 (200 poppen x $ 20 - $ 2.266).

Kiezen tussen de methoden

Kleine bedrijven kunnen de voorraadrekeningmethode kiezen die hun winst maximaliseert of hun belastingen verlaagt, tenzij ze hun voorraad niet nauwkeurig kunnen bijhouden; in dat geval wordt de methode van de gemiddelde kosten aangegeven. Tijdens perioden van inflatie maximaliseert FIFO de winst, aangezien oudere, goedkopere voorraden worden gebruikt als kosten van verkochte goederen; LIFO maximaliseert daarentegen de winst tijdens perioden van deflatie. Sommige bedrijven richten zich op het minimaliseren van belastingen door de methode met de kleinste winst te kiezen.

Aanbevolen