Voordelen en nadelen van het online aanvraagproces voor werknemers

Veel bedrijven hebben nu werkzoekenden nodig om online naar het werk te solliciteren. Hoewel deze optie duidelijke voordelen biedt voor zowel werkgevers als werknemers, heeft online recruitment zijn problemen. Werkgevers moeten goed nadenken over de voor- en nadelen van werkzoekenden om online een aanvraag in te dienen voordat ze hun personeelsbeleid aanpassen.

Voordeel: Online solliciteren is vaak eenvoudiger

Standaard papieren toepassingen kunnen lastig zijn om in te vullen, soms letterlijk, als de aanvrager carpaal tunnel syndroom of artritis heeft. Het is ook waar dat veel sollicitanten, met name die jonger dan 30, comfortabeler zijn in het gebruik van een toetsenbord om te communiceren dan een pen of potlood. Werkgevers profiteren ook van: aanwervingsmanagers of HR-medewerkers hoeven niet langer te turen tijdens het ontcijferen van slecht handschrift.

Nadeel: discrimineert tegen aanvragers zonder computertoegang

Naarmate meer mensen toegang krijgen tot computers en internet, zijn online sollicitaties steeds gebruikelijker geworden. Werkgevers moeten er echter rekening mee houden dat niet iedereen consistente toegang heeft tot een computer of internet. Dit kan met name gelden voor personen die solliciteren voor een baan op instapniveau of een minimumloon. Vanwege ongelijkheden in toegang tot technologie, kunnen sommige werkgevers beslissen om papieren toepassingen als een optie aan te bieden

Voordeel: betere nauwkeurigheid

Een nerveuze sollicitant kan onbedoeld fouten maken en items onbeantwoord laten op een traditionele manier. In sommige gevallen kan een dergelijke fout voldoende zijn om de aanvrager uit het oog te verliezen. Online applicaties kunnen zodanig worden gecodeerd dat ze niet kunnen worden ingediend tot ze zijn voltooid.

Nadeel: bugs en gegevens crasht

De keerzijde van dit voordeel is dat een slecht ontworpen aanvraagformulier, of de site zelf, bugs kan bevatten die ervoor zorgen dat het de ingevoerde gegevens periodiek dumpt, volledig crasht of niet invoert, zelfs als de aanvrager alle velden heeft ingevuld. Werkgevers kunnen deze problemen aanpakken door:

  • Rigoureus online aanvraagformulieren testen

  • Het opnemen van een opslagfunctie waarmee aanvragers de informatie die ze hebben ingevoerd kunnen opslaan, zodat ze kunnen terugkeren naar de toepassing, zelfs na een crash

  • Contactinformatie verstrekken zodat een kandidaat die problemen ondervindt, technische ondersteuning kan krijgen en het ingediende formulier kan ontvangen

Voordeel (of nadeel): gebrek aan persoonlijk contact

Online sollicitaties vereisen geen werkzoekende om persoonlijk met een werkgever of potentiële collega's te praten. Dit kan een voordeel zijn voor diegenen die verlegen of sociaal onhandig zijn: in plaats van het riskeren van een slechte eerste indruk, dient de aanvrager documentatie van zijn kwalificaties en ervaring ter overweging in. Het gebrek aan persoonlijk contact kan echter ook een nadeel zijn voor aanvragers die misschien niet "er goed uitzien op papier" maar wellicht andere geschikte eigenschappen hebben die alleen naar voren komen tijdens het soort informeel interview dat vaak plaatsvindt wanneer iemand een baan opneemt toepassing in persoon.

Nadeel (of voordeel): automatisch wieden van kandidaten

Een andere overweging is dat sommige bedrijven filtersoftware gebruiken die sommige applicaties automatisch verwijdert, omdat de aanvrager niet aan bepaalde criteria voldoet. Hoewel dit effectief kan zijn in het wieden van ernstig gediskwalificeerd, kan het ook voorkomen dat iemand met sterke vaardigheden over het hoofd wordt gezien vanwege een niet-essentiële kwalificatie, zoals een academische opleiding of een bepaald aantal jaren werkervaring.

Nadeel: beveiligingsproblemen

Sollicitaties vragen vaak om gevoelige informatie die kan worden gebruikt om de identiteit van een sollicitant te stelen of om financiële fraude te plegen. Gegevens die zijn verkregen via een online formulier dat vervolgens onveilig wordt verzonden of opgeslagen, kunnen kwetsbaar zijn voor misbruik. Hoewel het ook waar is dat informatie over papieren toepassingen kan worden toegeëigend voor illegale doeleinden, stelt slechte online beveiliging kandidaatgegevens bloot aan een veel groter publiek.

Aanbevolen