De voordelen van nauwkeurige prognoses
Het bijhouden van uw verkopen en uitgaven op het moment dat deze zich voordoen, is van cruciaal belang voor een effectief beheer van uw bedrijf, maar u profiteert eerder van het maximaliseren van uw winst als u uw verkopen, inkomsten en uitgaven nauwkeurig projecteert. Nauwkeurige prognoses helpen u onnodige uitgaven te verminderen, productie en personeel in te plannen, vermijd potentiële kansen te missen en uw cashflow te beheren.
Betere financiële planning
Als u uw verkopen nauwkeurig kunt voorspellen, niet alleen per volume, maar ook per product- of servicetype en tijdstip, kunt u ervoor zorgen dat u voldoende contanten of tegoed heeft om uw facturen op tijd te betalen. Hiermee kunt u niet alleen boetes en mogelijk verlies van toegang tot belangrijke leveranciers vermijden, maar kunt u ook minder op krediet vertrouwen en uw rentebetalingen verminderen. Ontmoet elk kwartaal uw verkopers en klanten om uw potentiële verkoop- en productiebehoeften nauwkeurig te bepalen om u te helpen uw financiën beter te beheren.
Verbeterde personeelsbezetting
Als uw bedrijf seizoensgebonden is of als u weet dat u op bepaalde tijden van het jaar trage of drukke periodes hebt, moet u plannen om het aantal personeelsleden te verhogen of te verlagen wanneer dat nodig is. Dit kan u helpen om extra werknemers vroeg genoeg op te zetten om hen te trainen of gebruik te maken van aannemers tijdens drukke tijden in plaats van het inhuren van werknemers die u slechts voor een korte periode nodig zou hebben. Het kennen van uw vraag kan u ook helpen bij het plannen van de verkoopniveaus waarbij het toevoegen van een andere dienst of het uitbreiden van uw productiecapaciteit winstgevend is. Als u de behoeften van uw kantoorpersoneel nauwkeurig kunt voorspellen, kunt u een beter organigram maken, zodat u proactief personeel kunt aannemen en aannemen.
Meer gerichte marketing
Alleen omdat de verkopen traag zijn, betekent nog niet dat u het zich kunt veroorloven om te bezuinigen op advertenties en promoties. Als u uw omzet tijdens het jaar nauwkeurig in kaart kunt brengen, kunt u tijdens lagere perioden meer goedkope guerrillamarketing plannen en duurdere marketinginspanningen plannen wanneer u het geld hebt. Als u een jaarlijks of zelfs driemaandelijks mediaplan kunt maken, kunt u ervoor zorgen dat de marketingmedewerkers waarop u vertrouwt, beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt en u niet op zoek bent naar een vervangings- of stop-gap-ontwerper of copywriter voor een belangrijk project.
Verbeterd productiebeheer
De just-in-time methode van voorraadbeheer plant de productie in de buurt van de verwachte verkoop- of leveringsbehoeften om de voorraadkosten te verminderen. Nauwkeurige verkoop- en vraagvoorspelling kunt u uw productie spreiden om ervoor te zorgen dat uw klanten en klanten product hebben wanneer ze het nodig hebben. De verkoop verschilt van de vraag omdat sommige van uw klanten, met name winkeliers, hun schappen misschien moeten opslaan of hun magazijnen moeten vullen voordat artikelen worden verkocht. Hoewel u op het laatste moment gemakkelijk last minute bestellingen kunt produceren, als u het product op dat moment niet kunt laten verzenden omdat u geen chauffeurs of een transportbedrijf heeft gepland, kunt u de verkoop verliezen. Als u uw productbehoeften voorspelt, kunt u uw productiebehoeften beter plannen, inclusief materiaal-, arbeids- en verzendvereisten.