Boekhoudhulp voor een klein bedrijf
Bedrijven die klein en groot zijn, moeten hun boekhoudkundige taken gedaan krijgen - rekeningen moeten worden betaald en er moeten financiële overzichten worden opgesteld, in ieder geval voor belastingaangiften. Naarmate bedrijven groter en complexer worden, zetten ze boekhoudafdelingen op met klerken en managers. Boekhoudhulp kan goedkoop of duur zijn, afhankelijk van de complexiteit van de activiteiten en wat er financieel moet worden gedaan.
werknemers
Veel kleine bedrijven huren werknemers in om boekhoudkundige taken uit te voeren. Ze kunnen in voltijd of deeltijd komen, afhankelijk van het aantal bewerkingen en de werkdruk. Sommige kleine bedrijven kunnen een of twee bedienden aannemen en een boekhoudkundige manager om de dagelijkse financiën af te handelen, terwijl anderen misschien alleen een boekhouder inhuren. Omdat familieleden vaak helpen met boekhouden, worden mensen ingehuurd als werknemers indien nodig. Test uw potentiële werknemers voordat u ze in dienst neemt om ervoor te zorgen dat ze de minimaal vereiste vaardigheden hebben om de klus te klaren.
Contractors
Boekhoudhulp voor kleine bedrijven kan worden aangeboden door accountants of boekhouders die voor veel kleine bedrijven werken, niet slechts één. Ze kunnen een paar dagen per week binnenkomen en werken aan uw boekhoudkundige taken, inclusief de salarisadministratie. Aannemers kunnen ook werken buiten hun eigen kantoren. Het inhuren van aannemers is meestal goedkoper dan het inhuren van fulltime werknemers omdat een bedrijf geen sociale zekerheid en Medicare hoeft te betalen en geen voordelen of betaalde vakanties hoeft aan te bieden. Kwaliteit van de dienstverlening kan een probleem vormen, omdat boekhoud- of adviesbureaus niet gereguleerd zijn en iedereen zich expert kan noemen zonder echt bewijs.
CPA-bedrijven
Veel CPA-bedrijven bieden boekhoudkundige diensten aan kleine bedrijven, naast de gebruikelijke voorbereidende werkzaamheden voor de belasting. Ze huren vaak boekhouders of stafaccountants in om het grootste deel van dit werk te doen, en worden begeleid door CPA's. Dit kan financieel voordelig zijn als het hetzelfde bedrijf is dat belastingaangiften doet voor het bedrijf. U kunt een gereduceerd tarief bedingen voor boekhoud- en belastingdiensten. Het andere voordeel van deze opstelling is dat de kwaliteit wordt gegarandeerd door CPA-toezicht.
Software
Software kan een klein bedrijf helpen om zijn boekhoudactiviteiten uit te voeren. Selecteer een populaire en bekende software waar veel mensen bekend mee zijn en ervaring mee hebben. Intuit heeft bijvoorbeeld het QuickBooks-programma, een favoriete software voor veel kleine bedrijven. Veel boekhouders en ander gekwalificeerd personeel kennen dit programma, met nogal wat officiële QuickBooks-certificering. Het is relatief eenvoudig om gekwalificeerde hulp te vinden met behulp van deze software.
overwegingen
Wanneer u boekhoudhulp nodig heeft, moet een klein bedrijf achtergrondcontroles uitvoeren op werknemers en aannemers om mensen met een criminele achtergrond en andere problemen uit te sluiten. Bekijk ook het Better Business Bureau voordat u een CPA-bedrijf of een consultant inhuurt. Zorg dat u en de andere partij uw behoeften en verwachtingen begrijpen. Als u hulp nodig heeft met omzetbelasting, moet u ervoor zorgen dat die vereiste expliciet wordt besproken. Vraag naar referenties. Neem geen mensen het woord over hun boekhoudkundige ervaring. Heb een testperiode om te beslissen of de geselecteerde boekhoudkundige echt voor u zou werken. Onderteken geen langetermijncontracten.