941 Kwartaalaanwijzingen van de federale belastingaangifte van werkgevers

Werkgevers die lonen betalen aan werknemers, moeten het Internal Revenue Service Form 941 op kwartaalbasis voorbereiden en indienen. Formulier 941 is verschuldigd op de laatste dag van de maand onmiddellijk volgend op het voorgaande kalenderkwartaal. Btw-belastingaangiften per post of via EFTPS, het elektronische betalingssysteem van de IRS, worden weergegeven op formulier 941 en het openstaande saldo wordt terugbetaald. Werkgeverskredieten bestaan ​​voor geavanceerde inkomsten uitbetalingen en COBRA-hulp.

1.

Vul de bedrijfsidentificerende informatie bovenaan het formulier in, inclusief het werkgeversidentificatienummer, de bedrijfsnaam en het adres. Vink het vakje aan voor het toepasselijke kalenderkwartaal.

2.

Voer het aantal werknemers in dat in het kwartaal loon heeft ontvangen in box 1. Dit omvat zowel voltijdse en deeltijdse werknemers als werknemers die in het kwartaal zijn begonnen of zijn geëindigd. Noteer het totale loon betaald aan werknemers tijdens het kalenderkwartaal in box 2 en de respectieve federale bronbelastingen in box 3.

3.

Verslag lonen onderworpen aan sociale zekerheid belasting, tips onderworpen aan sociale zekerheid belasting en lonen onder voorbehoud van medicare belasting in boxen 5a, 5b en 5c, . Het is belangrijk om te onthouden dat lonen tot $ 106.800 onderworpen zijn aan socialezekerheidsbelasting. Vermenigvuldig elke regel met de verstrekte koers om het totale werkgevers- en werknemersgedeelte van elke belasting te berekenen.

4.

Bereken het totaal van kolom 2 voor Box 5a, 5b en 5c en voer Box 5d in.

5.

Bepaal of uw werknemers gekwalificeerd zijn om te worden vrijgesteld van het werkgeversgedeelte van de belasting op sociale zekerheid. Een gekwalificeerde werknemer is iemand die in de voorgaande 60 dagen niet meer dan 40 uur in loondienst heeft gewerkt. Hij is ingehuurd tussen 3 februari 2010 en 11 januari 2011 en is niet gerelateerd aan u.

6.

Voer het aantal gekwalificeerde werknemers het eerst betaalde loon tijdens het kalenderkwartaal in vak 6a in, het totale aantal gekwalificeerde werknemers betaalde alle lonen tijdens het kalenderkwartaal in vak 6b, totale lonen voor de vrijgestelde werknemers in box 6c. Bereken het werkgeversdeel van de sociale zekerheid door Box 6c te vermenigvuldigen met de snelheid van 0, 062 en het totaal in vak 6d in te voeren.

7.

Bereken de totale belastingen vóór aanpassingen door Box 3 en Box 5 toe te voegen en Bbox 6d af te trekken. Voer het resultaat in vak 6e in.

8.

Recordaanpassingen voor fracties van centen, ziekteverlof en -tips en collectieve levensverzekeringen in de vakken 7a tot en met 7c. Afrondingsaanpassingen zijn opgenomen in kader 7a. Voer negatieve aanpassingen in met een minteken in plaats van haakjes. Combineer lijnen 63 tot en met 7c om de totale belastingen na aanpassingen te berekenen en noteer in box 8.

9.

Noteer geavanceerde inkomsten uitbetalingen gedaan aan werknemers in box 9. Trek box 9 af van box 8 en noteer het totaal in box 10. Voer totale belastingdeposito's in voor het kwartaal in box 11. Als u in aanmerking komt voor COBRA-bijstandsbetalingen, noteer de aanpassing in vak 12a en het aantal medewerkers dat hulp ontvangt in box 12b.

10.

Voeg Boxen 11 en 12a toe en voer Box 13 in. Als Box 10 meer is dan Box 13, is een saldo verschuldigd met Formulier 941. Als Box 13 minder is dan Box 10, bestaat er een overbetaling en kunt u ervoor kiezen om een ​​terugbetaling of een terugbetaling te ontvangen. krediet voor het volgende kwartaal. Onderteken en dateer formulier 941 op pagina 2 voordat u het naar het betreffende Internal Revenue Service Center verzendt via de formulierinstructies.

Dingen nodig

• IRS-formulier 941
• Kwartaalloonrapporten