8 geheimen van een knock-outpresentatie

Bedrijfspresentaties zijn een noodzakelijk onderdeel van het bedrijfsleven. Helaas verlaten te veel bedrijfspresentaties het publiek verveeld of niet geïnformeerd over het onderwerp dat de spreker presenteert. Als je een presentatie moet geven, leer dan de geheimen van een knock-outlevering en betrek het publiek van begin tot eind. Laat uw publiek wensen dat de presentatie niet hoeft te eindigen.

Publiek aandacht

Grijp onmiddellijk de aandacht van uw publiek met een vraag of iets visueel opvallend. Als je vanaf het begin ieders aandacht krijgt, zullen ze eerder naar andere belangrijke elementen van je presentatie luisteren. Als u bijvoorbeeld informatie presenteert over de financiering van internationale non-profitorganisaties, projecteer dan een afbeelding van een door oorlog gehavend land aan het begin van de presentatie.

Presentatie Overzicht

Bespreek de belangrijkste elementen van uw presentatie met het publiek tijdens uw introductiepresentatie. Uw publiek behoudt meer van uw presentatie als hij weet welke informatie u wilt bespreken. Geef in je inleiding kort een beschrijving van één of twee zinnen van elke sectie in je presentatie.

Energie

Je publiek reageert op je energieniveau; als u energiezuinig meeneemt naar uw presentatie, verliest uw publiek interesse in wat u te zeggen heeft. Laat je enthousiasme zien voor het materiaal dat je aan het publiek presenteert en beweeg zo mogelijk door de kamer.

Visuele hulpmiddelen

Gebruik waar mogelijk visuele hulpmiddelen om een ​​knock-outpresentatie te maken. Doelgroepen willen niet dat een grote hoeveelheid tekst in een presentatiedia wordt weergegeven. Als u feiten en cijfers voor uw presentatie presenteert, gebruikt u diagrammen en grafieken in plaats van tekst opsommingstekens. Laat uw publiek het materiaal zien dat u presenteert.

Presentatie lengte

Houd uw presentatie kort en bondig, indien mogelijk. De aandacht van je publiek verdwijnt ruim voor het 30-minuten durende teken. Stel informatiepakketten samen voor uw publiek die uw materiaal gedetailleerder beschrijven. Overhandig de pakketten aan het einde van de presentatie. Als u informatiepakketten hebt, kunt u zich concentreren op de brede concepten van uw presentatie en de lengte van de presentatie verkorten.

Onderwerp Betekenis

Duik niet meteen in de details van uw presentatie. In plaats daarvan zinspelen op de betekenis van de presentatie vóór de details van de presentatie. Als u bijvoorbeeld informatie over nieuwe ontwikkelingen in helmtechnologie presenteert, laat dan een foto zien van een persoon die door een helm is gered en vertel het publiek dat de persoon vandaag nog leeft vanwege een kleine hoeveelheid plastic en schuim. Laat je publiek naar je hele presentatie luisteren.

vragen

Stimuleer de deelname van het publiek door vragen te stellen en vragen te beantwoorden. Betrokken doelgroepen zijn attente doelgroepen. Als u wilt dat uw presentatie-informatie blijft plakken, versterk dan het materiaal met korte Q & A-sessies na elke sectie. Nadat u de presentatie hebt voltooid, neemt u een laatste vraag-en-antwoordsessie die de hele presentatie behandelt.

Conclusie

Beëindig je presentatie met een memorabel moment. Laat je publiek een stukje informatie wegnemen dat de hele dag blijft hangen. Toon bijvoorbeeld de foto van de persoon die is gered door de fietshelm en beschrijf hoe het niet dragen van de helm zijn leven zou hebben veranderd. Je publiek zou je presentatie moeten verlaten met iets om over na te denken.

Aanbevolen