5 manieren om de juiste mensen naar uw evenement te krijgen

Zakelijke evenementen vereisen enorme middelen op het gebied van planning en logistieke kosten. Of het nu gaat om een ​​stoeppromotie, een beurs of een cocktailparty, u wilt dat het evenement een succes wordt om een ​​hoog rendement op uw investering te garanderen. De juiste mensen naar het evenement brengen is de sleutel; met behulp van een paar strategische technieken kunt u ervoor zorgen dat uw evenement de juiste doelgroep bereikt.

Incentives aanbieden

Een grootse opening of productlancering is succesvol wanneer deelnemers enthousiast worden over wat te koop is. Het aanbieden van kortingen of gratis geschenken bij aankoop is een manier om mensen te trekken die uw vaste klanten worden; de mensen die komen opdagen zijn degenen die al willen kopen wat je hebt. Ze zullen ook ter plekke geld uitgeven. Het verspreiden van gratis marketingitems, zoals stijlvolle T-shirts met de naam en het product van uw bedrijf, kan uw merk vooruit helpen als deelnemers het na het evenement gebruiken.

Kies een goede locatie

Uw locatie bepaalt de demografie van uw deelnemers aan het evenement. Als je een dure nieuwe wijn lanceert, begin dan met een stijlvol restaurant waar verzorgd eten de wijnproeverij kan aanvullen. Als je een kledinglijn start die is ontworpen voor jonge volwassenen, is een club met een band en een jonge atmosfeer misschien een goede keuze. Zorg ervoor dat uw locatie gemakkelijk en snel te bereiken is: dicht bij treinstations of op een centrale locatie in de buurt van uw doelgroep demografie is de sleutel. Je wilt zelfs diegenen verwelkomen die voor een korte periode binnen zullen blijven.

Co-host een evenement met andere bedrijven

Als u een keukenwinkel naast een levensmiddelenmarkt bent, is het logisch dat u tegelijkertijd een promotie-evenement houdt. Klanten worden enthousiast over koken en kopen de hardware van de ene winkel en de receptingrediënten van de andere. Of het nu gaat om een ​​outdoorbeurs met een thema zoals milieuvriendelijke producten, een grootschalige beurs of een buurtverkoop, het vergroten van de omvang en de breedte van het evenement zal het aantal klanten doen toenemen. Het thema zal een bepaald soort publiek trekken, een samengesteld uit mensen die bereid zijn om aankopen te doen.

Nodig uw klantenlijst uit

Wanneer u op zoek bent naar de juiste mensen om naar uw evenement te komen, vergeet dan niet de mensen die uw bedrijf al kennen. Het gebruik van uw bestaande klantenlijst is een manier om diegenen uit te nodigen die al een positieve indruk van uw bedrijf hebben. Moedig ze aan om hun vrienden mee te nemen om het nieuws te vertellen over wat je te bieden hebt.

Over-Nodig

Van iedereen die is uitgenodigd voor uw evenement, of erover hoort, zullen niet iedereen ervoor kiezen om aanwezig te zijn. Het is belangrijk om meer mensen uit te nodigen dan u op het evenement wilt om voldoende publiek te verzekeren. Je moet je nog steeds richten op je doelgroep, maar een breed net casten. Evenement producent Cass Phillips beweerde "Inc." magazine dat gratis evenementen met meer dan 40 procent te veel uitnodigen, en PR-evenementenleider Dave Welty zegt dat 50 tot 70 procent van de uitgenodigde mensen misschien niet komt.