15 minuten zakelijke presentatietips

In de loop van een carrière levert een persoon veel presentaties. Ze presenteert haar professionele achtergrond tijdens sollicitatiegesprekken. Ze presenteert de inkomsten van het afgelopen kwartaal aan het senior management. Ze mag ook prijzen uitreiken aan collega's. In veel gevallen dicteert het tempo van het bedrijfsleven dat slechts een kleine hoeveelheid tijd wordt toegewezen aan presentaties. Meestal zijn ze beperkt tot 15 minuten, gedurende welke ze haar publiek moet betrekken, informeren en entertainen. Zoals het gezegde luidt, tijd is geld.

Publiek kennen

Iemand die een effectieve zakelijke presentatie van 15 minuten wil ontwikkelen, moet zijn publiek kennen voordat hij zijn toespraak houdt. Dit kan eenvoudig worden bereikt met behulp van internetzoekmachines en zakelijke netwerksites, zoals LinkedIn en Spoke. Als hij zich bijvoorbeeld tijdens een sollicitatiegesprek presenteert aan een potentiële werkgever, moet hij de achtergrond van de rekruteringsmanager onderzoeken. Informatie zoals de alma mater van de manager of eerdere werkgevers kunnen uitstekende conversatiestarters zijn.

Voorafgaande kennis van het publiek kan ook voorkomen dat een persoon een slechte indruk achterlaat. Als hij bijvoorbeeld bij een senior manager aanraadt dat de manager een straight shooter is met weinig tijd voor aardigheden, kan zijn presentatie worden aangepast om onnodige details te elimineren.

KUS

Houd het simpel, dom of KISS zoals het gezegde bekend is in de ontwerpgemeenschap, is een principe dat dicteert dat complexiteit tot elke prijs moet worden vermeden. Eenvoud is de sleutel tot succes. Deze theorie kan ook worden toegepast bij het ontwikkelen van een zakelijke presentatie van 15 minuten. Afhankelijk van de aard van de toespraak, moet veel grond worden bedekt in een minimale hoeveelheid tijd. Hoewel informele reacties en humor kunnen worden gebruikt om het publiek te betrekken, moet de algehele inhoud van de presentatie beknopt zijn.

Een toespraak bestaat uit drie componenten: de opening, het lichaam en het sluiten. De opening wordt gebruikt om de spreker en het onderwerp aan het publiek voor te stellen. Het lichaam van de toespraak is zijn "vlees en aardappelen, " en benadrukt de belangrijkste punten met betrekking tot het onderwerp. Tijdens de afsluiting herhaalt de spreker het onderwerp en bedankt haar publiek voor hun tijd. Door van dit formaat af te wijken en zijbalken af ​​te leveren die geen verband houden met het onderwerp, loopt een spreker het risico te worden gezien als onvoorspelbaar en onvoorbereid.

Fonkeling

Ongeacht het publiek demografisch of onderwerp bij de hand, een persoon die een zakelijke presentatie van 15 minuten aflevert, moet zichzelf zijn. Hoewel het gepast is om te spreken om zichzelf in het meest professionele licht te presenteren, is het net zo belangrijk voor zijn persoonlijkheid om door te schijnen. Persoonlijkheid is wat het publiek aanspreekt. Persoonlijkheid is wat een presentatie memorabel maakt. Dit kan worden bereikt door de woordkeus, de tone of voice en door zijn houding.

Aanbevolen