12 maanden strategisch plan voor de herstructurering van uw bedrijf
Of u nu een mislukt bedrijf herstructureert, een herstructurering om uitbreiding naar een nieuwe inkomstenstroom of een herstructurering te ondersteunen om een mogelijkheid te creëren om het bedrijf aan een familielid door te geven of het te verkopen, u had maanden geleden moeten beginnen. Verandering kost tijd en het herstructureringsproces omvat vele niveaus van inspanning. Onvoorbereid kan een herstructureringsproces wel vijf jaar duren. Als het binnen een periode van 12 maanden moet zijn voltooid, is de beste aanpak het instellen van driemaandelijkse taken die onderzoek, besluitvorming, implementatie en beoordeling omvatten.
Vooronderzoek
Het belangrijkste onderdeel van herstructurering ligt in het definiëren van het probleem en het stellen van de oplossing. Wijs het hele eerste kwartaal toe aan deze taak. Het vereist een zorgvuldige studie van alle bedrijfsprocessen en een vergelijking met industrienormen. Bestudeer relaties met klanten, hun productacceptatie en verwachtingen van voordelen van uw herstructurering. Onderzoek de verwachtingen van medewerkers en potentieel voor schade aan het moreel. Bekijk alle leveranciers- en klantencontracten, omzetprestaties, uitgaven en aansprakelijkheden, inclusief verantwoordelijkheden tegenover beleggers. Dit is een langdurig proces en kan wel zes maanden duren.
Besluitvorming
U kunt beslissingen nemen tijdens uw onderzoeksfase, omdat het sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen in uw onderneming zal onthullen. Het kan ook van invloed zijn op uw begrip van de problemen die u probeert op te lossen en ook uw gepostuleerde oplossingen veranderen. Aan het einde van het tweede kwartaal hadden uw belangrijkste beslissingen moeten zijn genomen en moet uw plan klaar zijn voor implementatie. Het betrekken van alle niveaus van het bedrijf en externe belanghebbenden bij uw onderzoeks- en planningsproces zal beslissingen versnellen en resulteren in een eenvoudiger implementatie.
Implementatie
Implementatie is het proces van het beheren van problemen die zich voordoen. Het gaat om de verkoop van het idee aan alle belanghebbenden, waaronder zowel werknemers als investeerders, leveranciers en klanten. Het omvat ook een tijdschema of reeks van actiebenchmarks die de volgende implementatiestappen teweegbrengen. De eerste uitdaging is om werknemers die nodig zijn in een andere functie te verplaatsen en te beëindigen die werknemers niet langer nodig hebben. Dit zijn gevoelige taken en kunnen leiden tot conflicten of rechtszaken die de herstructurering vertragen. De volgende uitdaging is het trainen van bestaande medewerkers in nieuwe procedures, software en functionele taken. Onderhandelingen over nieuwe contracten en heronderhandelingen over oude contracten en kredietfaciliteiten moeten ook in deze fase plaatsvinden. De implementatie zou in het derde kwartaal moeten starten en sommige aspecten kunnen in het vierde kwartaal duren.
Beoordeling
Betreed het vierde kwartaal, bekijk de resultaten van de implementatie en herzie waar nodig. Met het einde van het kwartaal als deadline voor de voltooiing van uw herstructurering, is het van groot belang om lacunes op te lossen en valse starts zo snel te reorganiseren als ze duidelijk worden, om zich aan uw planning te houden en de grootste kans op succes te bieden. Geen enkel plan is perfect en een reorganisatieplan bevat tal van belangrijke punten die gereed moeten zijn voor de omschakeling. Een herstructurering die een paar maanden na de lancering van het plan flopt, zal de werknemer en het enthousiasme van de belanghebbenden uithollen en ertoe leiden dat sommige aspecten van het plan - zelfs de belangrijkste - niet worden gerealiseerd.