1099 Checklist

De Internal Revenue Service heeft in 2012 17 verschillende 1099-formulieren afgedrukt, allemaal gebruikt om uitgaven van één entiteit te melden die resulteerden in inkomsten voor een andere. Van "verwerving of stopzetting van onroerend goed dat als zekerheid wordt gehouden" tot "uitkeringen gemaakt van een Health Savings Account, Archer Medical Savings Account of Medicare Advantage MSA", is er een formulier om de transactie te melden. De meest gebruikte vorm is de 1099-MISC, die wordt gebruikt om betalingen aan niet-werknemers te rapporteren.

Kwalificatiechecklist

Betalingen van meer dan $ 600 in een bepaald jaar voor diensten aan personen die geen handels- of bedrijfsuitoefening verrichten, betalingen voor professionele diensten aan een leverancier van gezondheidsdiensten of bruto-opbrengsten die aan advocaten worden betaald, zijn voorbeelden van transacties die zijn gemeld op 1099-MISC-formulieren. Betalingen aan onderaannemers, leden van bemanning van de visserij, winnaars van een wedstrijd of quizshow en gouden parachuteontvangers horen ook bij een 1099-MISC. Bedrijfswoningen, royalty's, bepaalde uitgestelde betalingen, verkopen van vis voor wederverkoop of meer dan $ 5000 aan consumptiegoederen voor wederverkoop, opbrengst van gewasopbrengsten en bepaalde betalingen aan makelaars of dividenden worden ook op dit formulier gerapporteerd.

Opdrachtgever Checklist

Bedrijven die 1099-MISC-formulieren afgeven, moeten voor elke begunstigde een identificatienummer voor de belastingplichtige (TIN), naam en postadres op een W-9-formulier hebben. Na het invoeren van de bedrijfsnaam, het volledige adres en telefoonnummer in het vak van de betaler, worden de naam en het adres van de begunstigde geregistreerd. Het werkgeversidentificatienummer van de onderneming (EIN) en de FIN van de begunstigde moeten worden ingevoerd in de vakjes tussen de betaler en de kaders van de begunstigde. Het totale aantal betalingen in elke categorie wordt gerapporteerd in het juiste vak. Belastingverplichtingen kunnen van toepassing zijn als de betaler uitbetaling doet zonder een ingevuld W-9-formulier, dus er is een kader voor het melden van belastingen die worden afgetrokken van de betalingen.

Payee Checklist

Onafhankelijke contractanten en andere belastingbetalers die 1099s ontvangen, moeten alle clients huidige, nauwkeurige W-9-formulieren voor hun bestanden geven. Ze moeten de 1099-MISC controleren als deze in januari arriveert om te zorgen dat de gerapporteerde betalingen overeenkomen met de betalingen die het voorgaande jaar zijn ontvangen. Betalingen kunnen worden gerapporteerd op meer dan één 1099-MISC als de betaler uitbetaling heeft gedaan van meer dan één account, maar de totalen moeten overeenkomen. Betalingen die nog moeten worden betaald maar nog niet zijn uitbetaald voor werk dat vóór 31 december is voltooid, worden niet op het formulier vermeld. Als de betaler een fout heeft gemaakt, neemt u onmiddellijk contact op met haar om een ​​verbeterd formulier in te dienen. Als de cijfers correct zijn, voegt u de 1099-MISC toe aan andere inkomstenrapportageformulieren en somt u de betalingen in de vakken 1 tot en met 15b op voor het bruto-inkomen.

overwegingen

Sommige belastingbetalers kunnen vaststellen dat de betaler geen federale of nationale belastingen heeft ingehouden. Als dat het geval is, is de betaler verantwoordelijk voor het verzenden van betalingen naar de juiste belastingautoriteiten; de begunstigde meldt eenvoudig de inhoudingen in het juiste vakje op aangifteformulieren. Na het overboeken van cijfers naar de bruto-inkomenstotalen op federale en staatsretours, voegt u het 1099-formulier toe aan anderen en neemt u deze op met federale en nationale of lokale belastingaangiften - het formulier bevat kopieën voor elk.