10 dingen om te vermijden tijdens projectbeheer
De rol van een projectmanager is om een project op tijd en binnen het budget af te ronden. Veel problemen kunnen optreden tijdens de levenscyclus van een project, zoals tekorten aan inventaris, personeelswijzigingen of natuurrampen. Het bouwen van een solide plan op basis van degelijke projectmanagementprincipes en bescherming tegen mogelijke valkuilen kan problemen minimaliseren en uw project soepel laten verlopen. Hier zijn 10 dingen om op te letten:
Slechte communicatie
Communicatie knelpunten: als u de communicatielijnen niet openhoudt, kan het moeilijk worden om informatie te krijgen die u nodig hebt om een project in de goede richting te houden. Ontwikkel een proces voor regelmatige tweerichtingscommunicatie en gebruik het gedurende het hele project.
De stille aanpak: een project beheren is niet het moment om problemen voor jezelf te houden. Vertel uw manager of klant wanneer er iets misgaat. Je krijgt punten voor openheid en integriteit.
Het zicht op het doel verliezen
Scope Creep: bouw flexibiliteit in het plan om tegemoet te komen aan veranderingen die uw manager onderweg kan aanvragen, maar laat hem of haar weten wat een verandering in tijd en geld zal kosten.
Gebrek aan afstemming: zorg ervoor dat, voordat u een project uitvoert, het in lijn is met de strategische richting van het bedrijf en wijst terug naar zakelijke doelen en doelstellingen.
Apathie: als uw project niet langer de hoogste prioriteit van uw manager is, blijft u updates geven en uw voortgang documenteren, terwijl u het belang van commitment benadrukt.
Plan zwakke punten
Cookie-cutter aanpak: Geen twee projecten zijn identiek. Onderzoek de variabelen die uw project uniek maken en rekenschap geven van hen in het plan.
Geen onvoorziene uitgaven: maak een back-upplan. Als uw project afhankelijk is van één personeelslid, documenteer dan hun kritische kennis en zorg ervoor dat anderen getraind zijn om in te vullen indien nodig.
Geen testfase: al uw inspanningen kunnen waardeloos zijn als u het testen niet toestaat. Zorg dat u voldoende tijd en middelen spendeert om indien nodig projectcorrecties uit te voeren.
De projectmanager
Wacht en hoop: ontkenning is een fatale fout van projectmanagers. Als je een probleem verwacht, steek dan niet je hoofd in het zand en hoop dat het verdwijnt. Werk eraan voordat het uitgroeit tot iets groters. Pas het plan waar nodig aan en houd uw manager op de hoogte.
Tardiness: een succesvol project vereist tijdigheid. Bouw voldoende tijd in uw plan om rekening te houden met onverwachte vertragingen. Als u er een ziet aankomen, neem dan contact op met uw klant en laat hem weten hoe de vertraging van invloed is op het project.