10 vragen over het salarisbeheer
Kandidaten die solliciteren naar een rol als salarisadministrateur, moeten de verschillende verantwoordelijkheden van de functie grondig kennen: tijd van opname en boeking en salarisgegevens voor werknemers; ervoor zorgen dat de salarisinformatie accuraat is en medewerkers op tijd worden betaald; het herzien van tijdschema's, het berekenen van de lonen, het in overeenstemming brengen van eventuele discrepanties en het verwerken van informatie in het salarissysteem. Interviewvragen moeten gericht zijn op de vaardigheden van de kandidaat op die gebieden, evenals persoonlijke werkgewoonten en het vermogen om deadlines te beheersen.
Wat is uw vaardigheid met Microsoft-applicaties?
Microsoft-applicaties zoals Word, Excel en Access zijn erg belangrijk bij het verwerken van loonadministratie en het organiseren van aanwezigheid, gewerkte uren en loonaanpassingen. Gekwalificeerde aanvragers moeten over aanzienlijke kennis van Microsoft-applicaties beschikken.
Wat is uw ervaring met geautomatiseerde loonlijstsystemen of software?
Salarisstelsels houden nauwkeurig gegevens bij met betrekking tot de loonverwerking. Bekendheid met formele loonlijstsystemen en geautomatiseerde software zorgen ervoor dat de kandidaat ervaring heeft met de huidige payroll-technologie.
Met welke salarisformulieren bent u bekend?
Payroll administrators moeten de functie en het juiste gebruik van verschillende loonformulieren begrijpen. Formulieren met betrekking tot loonadministratie omvatten formulieren voor persoonlijke gegevens, overuren of verzuim goedkeuringsformulieren, onkostenvergoedingsformulieren en urenstaten.
Hoe blijf je georganiseerd?
Organisatie is de sleutel tot accurate en tijdige verwerking van de lonen. Goed georganiseerde payrollbeheerders hebben informatie over betalen, deadlines, belastingen en andere belangrijke gegevens allemaal op één plek voor eenvoudige toegang.
Kunnen jullie typische IRS-formulieren beschrijven zoals Form W-2 en W-4?
Payroll-beheerders verwerken informatie over loonbelasting. IRS-formulieren W-2 en W-4 voorzien werkgevers van de informatie die nodig is om inkomstenbelastingen in te houden op de lonen van werknemers. Bekendheid met deze formulieren zorgt ervoor dat de kandidaat begrijpt hoe deze documenten op de juiste manier kunnen worden voorbereid.
Hebt u ervaring met het verwerken van speciale betaalitems?
Speciale betalingsitems worden niet op dezelfde manier verwerkt als reguliere loonadministratie. Deze items omvatten beloning voor incentives en bonussen, evenals betalen voor werk ingevuld door contractspecialisten.
Hoe zou u omgaan met een overstuur werknemer wiens loon onnauwkeurig is?
Af en toe gebeuren fouten in de loonlijst. Met deze vraag kan de aanvrager beschrijven hoe hij een situatie zou oplossen waarbij een ontevreden werknemer betrokken is die hulp nodig heeft.
Hoe zou u omgaan met een werknemer die geen tijdregistratie voor de deadline van de loonlijst heeft gemeld?
Medewerkers die hun verplichte salarisformulieren niet invullen, maken de taak van de salarisadministrateur uitdagender. Door deze vraag te stellen, kan de aanvrager uitleggen hoe zij hiermee omgaat om ervoor te zorgen dat de werknemer nog steeds wordt betaald.
Hoe zou u een medewerker bijstaan waarvan de belastingverminderingen onjuist zijn?
Deze vraag illustreert of de aanvrager ervaring heeft met het wijzigen van de bronheffingen. De aanvrager moet in staat zijn de benodigde formulieren te beschrijven en het proces voor het wijzigen van de informatie in het salarissysteem.
Bent u bekend met arbeidswetten die werknemers betalen?
De Fair Labor Standards Act (FLSA) stelt normen vast voor minimumloon, overuren, commissies, loonbeslagen, archivering en rapportage. Payroll-beheerders moeten deze wetten zeer goed kennen om te voldoen aan de FLSA-vereisten.