10 Beste manieren om achtergrondcontroles uit te voeren
Tegenwoordig voeren de meeste bedrijven een soort achtergrondcontrole uit voordat ze werknemers in dienst nemen. Achtergrondcontroles kunnen variëren van eenvoudige verificatie dat de cv- en sollicitatiegegevens van een persoon kloppen tot een uitgebreider onderzoek van recente adressen, rijrecord, criminele geschiedenis. Hoe gevoeliger de positie, hoe verfijnder de achtergrondcontrole is. Gezinnen die een oppas in dienst hebben, willen zeker weten dat ze geen iemand in dienst nemen die een strafblad heeft rond kinderen; noch wil een bank een ex-dief huren. Het beoordelen van de beste manieren om een achtergrondcontrole uit te voeren, kan ervoor zorgen dat er geen steen overblijft.
Openbare documenten
De eerste drie beste manieren omvatten het doorzoeken van beschikbare openbare bestanden, waaronder (1) de provinciale records, (2) de lokale politie-records en (3) de nationale correctionele records. Het gerechtsgebouw van de provincie kan verschillende openbare registers opleveren, waaronder huwelijken, echtscheidingen, arrestaties en eigendom van onroerend goed. Lokale politie-afdelingen bieden informatie over mensen met een criminele achtergrond, naast informatie over zedendelinquenten. Lokale politiediensten kunnen ook contact leggen met andere politiediensten om te achterhalen of een persoon die nieuw is in het gebied elders als seksueel roofdier wordt vermeld. De nationale correctionele afdeling kan ook informatie verstrekken over criminele geschiedenis. Voor diegenen die een kleine vergoeding willen betalen, compileren websites zoals PublicData.com veel van deze gegevens samen in één record.
Uitbesteding
Voor sommige soorten achtergrondcontroles kan de doe-het-zelf-methode alleen zo ver gaan. Hier komt outsourcing aan bod, met opties vier en vijf: (4) privé-detectives en (5) websites voor achtergrondcontrole. Achtergrondcheckwebsites brengen een reeks vergoedingen in rekening voor individuele cheques, maar ze verzamelen een breed scala aan informatie in één record, waardoor het zoekproces minder vervelend wordt. Dit soort sites is handig voor werkgevers die snelle achtergrondcontroles van potentiële werknemers moeten uitvoeren. Aan de andere kant kunnen privé-detectives doen wat websites niet kunnen: gegevens verzamelen en interpreteren op een persoonlijk niveau. Privé-detectives stellen vragen en krijgen een gevoel voor individuen en zijn dus een voorkeursmethode voor gevoeliger werk. Veilig overheidswerk vereist vaak uitgebreide achtergrondcontroles met onder meer persoonlijk onderzoek.
Persoonlijke geschiedenis en referenties
Opties 6 tot en met 8 bevatten de informatie die het individu verstrekt: (6) arbeidsverleden, (7) academische geschiedenis en (8) persoonlijke referenties. Wanneer een potentiële medewerker een aanvraag voltooit, moet hij over het algemeen een aantal details over de persoonlijke geschiedenis verstrekken. De medewerker kan van deze gelegenheid gebruik maken om contact op te nemen met eerdere werkgevers om de functie te verifiëren en om vragen over de werknemer te stellen. Werkgevers kunnen bovendien contact opnemen met academische instellingen om de data van aanwezigheid en afstuderen te verifiëren. Ten slotte geven persoonlijke referenties de werkgever een kans om te communiceren met diegenen die de werknemer persoonlijk kennen en een persoonlijker idee kunnen geven van wie deze persoon is.
Zoeken en sociaal netwerken
Online zoeken en sociale netwerken completeren de lijst met "10 Best." Een snelle Google-zoekopdracht kan vaak interessante resultaten opleveren over individuen. Informatie over conferenties die een medewerker bijwoonde of organisaties waarin een medewerker was betrokken, komen soms naar voren in een Google-zoekopdracht. Wat is meer sociale netwerksites zoals MySpace en Facebook mensen toestaan om persoonlijke gegevens te posten, en de werkgever kan een sociale netwerksite beoordelen om de potentiële werknemer beter te begrijpen.